SMART-BOX ДЕТЯМ

    ДОКУМЕНТЫ и ИНСТРУКЦИИ

    Получение устройств

    Устройства получает руководитель образовательного учреждения (при себе необходимо иметь печать учреждения).

    Адрес получения устройств:

    г. Саранск, ул. Транспортная, 19, ГБУ ДПО РМ «ЦНППМ «Педагог 13.ру»

    Инструкция по передаче подтверждающих документов региональному оператору

    В соответствии с условиями договора целевого пожертвования  Образовательное учреждение передает Региональному оператору копии актов приема-передачи образовательных комплектов родителям (законным представителям) учащихся.

    В этой связи стороны обязаны обеспечить безопасную передачу персональных данных.

    Передача копий документов, подтверждающих целевое использование пожертвования, по электронной почте не является безопасной.

    В случае если каналом передачи копий подтверждающих документов, содержащих персональные данные, общеобразовательной организацией выбрана электронная почта, передаваемые данные должны быть зашифрованы архиваторами, предусмотренными стандартным офисным программным обеспечением, например, WinRAR или 7-Zip. При этом пароли от зашифрованных архивов должны передаваться другим каналом связи, т.е. на другой адрес электронной почты, через мессенджеры, по телефонной связи или иным способом.

    В случае если Образовательное учреждение передает подтверждающие документы к отчету о целевом использовании пожертвования по электронной почте, то файлы таких документов также должны быть зашифрованы архиваторами.

    Зашифрованные архивы должны передаваться на адрес электронной почты АНО «Платформа новой школы», указанный в договоре целевого пожертвования (avrazinov@mail.ru ), пароли от архивов должны быть предоставлены на адрес электронной почты marinik6592@yandex.ru

    Способ передачи подтверждающих документов в виде зашифрованных архивов, приведенный выше, является предпочтительным.

    Шифрование файлов архиваторами WinRAR и 7-Zip

    Удобство использования архива известно всем! Это, в первую очередь, возможность уменьшить занимаемое файлами место на компьютере за счет их сжатия. Да и пересылать по почте или выкладывать в интернете набор файлов бывает удобнее в виде архива, чем по одному.

    Но, наверное, не все знают, что помимо сжатия файлов архиваторы дают возможность ограничивать доступ к содержимому архива посредством ввода пароля. Таким образом, кроме экономии места на диске, пользователь получает еще и защищенные с помощью шифрования файлы. Как можно защитить свой архив, рассмотрим на примере использования программ WinRAR и 7-Zip.

    WinRAR

    WinRAR – наверное самый популярный архиватор (программа платная). Может архивировать в формате ZIP и в собственном RAR, а начиная с версии 5, — RAR5, позволяющем сжимать файлы еще лучше, чем RAR. Пароль можно ставить как на ZIP-, так и на RAR-архивы, но есть одно но: в формате ZIP файлы будут зашифрованы, но их названия останутся видны в архиве и без ввода пароля. Формат RAR "умеет" скрывать имена файлов. Итак, выделяем в проводнике Windows файлы, которые хотим защитить, и нажимаем на них правой кнопкой мышки. Выбираем в контекстном меню "Добавить в архив…".

    Опция - добавить в архив (WinRAR)

    В диалоге создания архива выбираем формат "RAR", метод сжатия – "Без сжатия" (если нужна только защита, можно не тратить время на архивирование) и нажимаем на кнопку "Установить пароль…".

    установка опций архивирования в WinRAR

    Придумываем и дважды вводим пароль, а также обязательно ставим галочку "Шифровать имена файлов" (преимущество над ZIP). Нажимаем везде "ОК", начнется шифрование файлов.

    Установка пароля на архив в WinRAR

    По завершении всех операций, файлы будут защищены внутри архива. При попытке открыть архив пользователь получит запрос на ввод пароля.

    Запрос пароля на архив

    Подобрать пароль практически невозможно, так как WinRAR, начиная с 5-й версии, использует AES шифрование с длиной ключа 256 бит. Более старые версии используют шифрование AES-128. Помню, где-то слышал, что для подбора пароля к архиву, зашифрованному методом AES с длиной ключа в 128 бит, на самом современном компьютере понадобится больше 15 лет. Как видите, вам нечего опасаться!

    Если пароль введен правильно, WinRAR покажет вам содержимое архива.

    Просмотр архива в WinRAR

    Звездочки рядом с файлами указывают на то, что они зашифрованы, а красный ключ в левом нижнем углу указывает на то, что содержимое архива (имена файлов, комментарии и др.) также недоступно без ввода пароля.

    7-Zip

    7-Zip – отличный архиватор, бесплатная альтернатива WinRAR’у. Поддерживает очень много форматов:

    Архивирование / разархивирование: 7z, ZIP, GZIP, BZIP2 и TAR;
    Только разархивирование: ARJ, CAB, CHM, CPIO, DEB, DMG, HFS, ISO, LZH, LZMA, MSI, NSIS, RAR, RPM, UDF, WIM, XAR и Z.

    Имеет свой собственный одноименный формат сжатия – "7z". Этот формат так же, как и RAR поддерживает защиту имен файлов. Для шифрования кликаем по файлах в проводнике Windows и выбираем опцию контекстного меню "7-Zip > Добавить к архиву…".

    Добавить в архив 7-Zip

    Выбираем в выпадающем списке "Формат архива" значение "7z", уровень сжатия – "Без сжатия" (по той же причине, что и в WinRAR), в группе "Шифрование" придумываем и задаем пароль, а также, как и в WinRAR, ставим галочку "Шифровать имена файлов". Как видите, метод шифрования такой же, как и в WinRAR – "AES-256".

    Настройки архивации в 7-Zip

    Нажимаем "ОК", будет создан зашифрованный архив. При попытке открыть архив будет запрошен пароль.

    Запрос пароля на архив 7z

    Совет по выбору пароля: так как программы по подбору пароля используют словари, пароль должен быть необычным словом. Желательно, чтобы он содержал больше 8 символов и состоял как из маленьких так и из больших букв, а также цифр.

    Будьте осторожными! Если забыли пароль, никто и ничто не поможет вам восстановить ваши данные!

    © 2020 ГБУ ДПО РМ "Центр непрерывного повышения профессионального мастерства педагогических работников - "Педагог 13.РУ"